Recrutement d’assistantes de direction, executive assistants et office managers — pour dirigeants d’ETI parisiennes, fondateurs de scale-ups et structures patrimoniales. Exclusivement au succès.
Recruter une assistante de direction senior pour un dirigeant d’ETI ou un fondateur, c’est trouver une personne discrète, organisée, qui anticipe — et qui dure. Les cabinets généralistes traitent ce poste comme un placement transactionnel. Tandem prend l’angle inverse : un brief sérieux, une qualification fine, un suivi long.
L’assistanat de direction est un métier sous-estimé mais décisif. Une bonne executive assistant fait gagner cinq heures par semaine à son dirigeant — et lui évite des erreurs coûteuses. Une mauvaise embauche coûte plus que le poste : agenda déformé, signaux faibles manqués, relations clés mal entretenues.
Les profils séniors qui combinent maîtrise des outils (Notion, Slack, Calendly, suite Microsoft 365), discrétion absolue, anglais professionnel et compréhension des sujets business sont rares. Beaucoup viennent de secrétariat juridique, de réception haut de gamme, ou d’assistanat anciennes écoles — nous qualifions sans préjugé, sur la réalité du poste.
Les fondateurs de scale-ups et les dirigeants d’ETI parisiennes nous demandent de plus en plus des executive assistants « chief of staff » — capables de prendre des décisions opérationnelles, de gérer un écosystème d’équipes, de produire des notes synthétiques. Le métier évolue vers une fonction stratégique, et la rémunération suit.
Marthe a managé des équipes en cabinet de recrutement. Elle qualifie ces profils sur leur vraie valeur, pas sur leur intitulé de poste. Six à dix profils approchés, trois présentés sous 21 jours, dossier éditorial sur chacun.
Six fonctions sur lesquelles Tandem est intervenu en 2025–2026. Chaque métier dispose d’une page dédiée dès la levée des premières missions Phase D.
L’assistante de direction senior pilote l’agenda et l’organisation d’un dirigeant : COMEX, voyages, RDV stratégiques, dossiers confidentiels, notes de frais, accueil. Profil clé sur les ETI parisiennes et les structures patrimoniales. Anglais professionnel souvent requis.
ETI industrielle ou services · holding familiale · cabinet conseil haut de gamme
L’executive assistant accompagne directement un fondateur ou un CEO sur des sujets transversaux : gestion d’agenda complexe, board meetings, voyages internationaux, suivi de projets spéciaux. Sur les scale-ups, le poste tend vers le « chief of staff » junior. Anglais courant requis.
scale-up post-Série B · cabinet conseil · fonds d’investissement
L’office manager pilote la vie quotidienne d’un site : aménagement, prestataires, accueil, événements internes, qualité de vie au travail, on-boarding. Indispensable sur les scale-ups et les sièges sociaux d’ETI. Profil hybride RH-administratif-événementiel.
scale-up tech · siège social d’ETI · agence créative
Le Chief of Staff est le bras droit opérationnel d’un fondateur ou d’un CEO. Il pilote des projets transversaux, prend des décisions à sa main, prepare les revues stratégiques, accompagne sur les sujets investisseurs. Profil senior, souvent issu de conseil ou de banque d’affaires.
scale-up post-Série C · ETI en hyper-croissance · fonds en internalisation
Trois jalons sur sept. La méthode intégrale est détaillée en page dédiée. Lire la méthode intégrale →
Une heure avec le dirigeant en direct. Style de management, type de tâches déléguées, anglais réellement nécessaire, calendrier. Le brief assistanat est très personnel — nous l’écoutons en tant que tel.
Trois candidates présentées sous 21 jours, qualifiées sur l’organisation, la discrétion, la capacité à anticiper. Références croisées chez l’ancien dirigeant.
Suivi à 30, 60, 90 jours. Remplacement gracieux si rupture sous 6 mois. Ce poste se juge dans la durée — le suivi est clé.
Profil approché chez un dirigeant d’industrie en transition. Trois rencontres dont une avec le Chief of Staff sortant. Signature à la deuxième visite.
Réponses synthétiques aux questions que les directions posent réellement — sourcées par notre observation du marché français 2025–2026.
Tandem facture exclusivement au succès, sans acompte ni avance. Les honoraires se déclenchent à la prise de poste effective de la candidate, indexnés sur la rémunération annuelle brute. La grille est transparente sur la page Honoraires. Aucun frais caché.
Un recrutement d’assistante de direction senior prend généralement 45 à 75 jours, du brief à la prise de poste. Les premières candidates qualifiées sont présentées sous 21 jours. Le délai dépend du niveau d’anglais requis et de la spécificité du dirigeant.
Tandem recrute des assistantes de direction senior, executive assistants pour CEO et fondateurs, office managers, et chiefs of staff. Pour ETI parisiennes, scale-ups, holdings familiales, fonds d’investissement et cabinets conseil haut de gamme.
Oui. La majorité de nos missions Assistanat intègrent un critère d’anglais professionnel ou courant. Nous testons le niveau réel en entretien (écrit + oral). Pour les profils internationaux, nous travaillons aussi avec des candidates trilingues.
L’assistante de direction pilote l’organisation quotidienne d’un dirigeant. Le chief of staff prend des décisions opérationnelles à sa main et pilote des projets transversaux. Les deux fonctions se complètent souvent sur les structures matures, et le chief of staff est rémunéré deux à trois fois plus.
MAJ Mai 2026
Fourchettes de rémunération brute annuelle observées par Tandem sur ses missions Assistanat — ETI parisiennes, scale-ups et structures patrimoniales. Indicatives, hors prime exceptionnelle.
| Poste | Fourchette | Contextes observés |
|---|---|---|
| Assistante de Direction Senior | 50–75 K€/an | ETI industrielle ou services · holding familiale · cabinet conseil haut de gamme |
| Executive Assistant CEO | 55–90 K€/an | scale-up post-Série B · cabinet conseil · fonds d’investissement |
| Office Manager | 45–70 K€/an | scale-up tech · siège social d’ETI · agence créative |
| Chief of Staff | 90–160 K€/an | scale-up post-Série C · ETI en hyper-croissance · fonds en internalisation |
Les fourchettes hautes correspondent aux postes en siège social parisien avec exigence anglais bilingue et périmètre international. Les fourchettes basses correspondent aux PME et structures hors Île-de-France.
Une heure de brief avec Charles-Emmanuel ou Marthe. Aucun engagement. Première shortlist sous 21 jours, exclusivement au succès.
Les office managers couvrent souvent une partie des fonctions RH opérationnelles — onboarding, événements, paie. Voir RH & Paie.
Sur les holdings familiales, l’assistante de direction travaille au quotidien avec le RAF ou le DAF. Voir Finance & Comptabilité.
